Przetwarzanie danych osobowych w ORLEN KolTrans S.A. regulują przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”) oraz krajowe przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych.
- ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ORLEN KolTrans S.A. z siedzibą w Płocku (09-411), ul. Chemików 7. Kontaktowy numer telefonu do ORLEN KolTrans S.A.: (24) 256 64 44
- OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
W sprawach przestrzegania zasad ochrony danych w ORLEN KolTrans S.A. można skontaktować się poprzez adres e-mail: daneosobowe.koltrans@orlen.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt I.
- CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- podjęcie działań w celu zawarcia i wykonania umowy, której Pani/Pan jest stroną,
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na ORLEN KolTrans S.A. w tym w szczególności obowiązków instytucji obowiązanej, wynikających z ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu („ustawa AML”),
- dbałość o bezpieczeństwo ORLEN KolTrans S.A. przed nadużyciami i nieprawidłowościami dotyczącymi antykorupcji, weryfikacji wiarygodności, wykrywania nadużyć oraz zapobiegania nadużyciom, zapobieganie konfliktom interesów w procesach biznesowych,
- prowadzenie wysokich standardów etycznych,
- obsługę, dochodzenie i obronę w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń.
Podstawą prawną przetwarzania przez ORLEN KolTrans S.A. Pani/Pana danych osobowych jest:
- podjęcie działań w celu zawarcia i wykonania umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO), której Pani/Pan jest stroną,
- wypełnianie obowiązków prawnych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO) związanych z płaceniem podatków, w tym prowadzenie i przechowywanie ksiąg podatkowych i dokumentów związanych z prowadzeniem ksiąg podatkowych oraz przechowywanie dowodów księgowych. Podstawą prawną przetwarzania danych są obowiązki prawne wynikające z przepisów podatkowych (Ordynacja podatkowa, ustawa o podatku od towarów i usług, ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych) oraz z przepisów o rachunkowości (ustawa o rachunkowości) oraz z przepisów o rachunkowości (ustawa o rachunkowości), wypełnienie obowiązku jako Instytucji Obowiązanej, wynikającego z ustawy o przeciwdziałaniu prania brudnych pieniędzy,
- prawnie uzasadniony interes ORLEN KolTrans S.A. (zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. f RODO) - w celu obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń, weryfikacji poprawności i kompletności danych, prowadzenie wysokich standardów etycznych, zapewnienie należytej staranności w procesach biznesowych, wykrywania nadużyć oraz zapobieganie nadużyciom, weryfikacji wiarygodności.
- ODBIORCY DANYCH
Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane przez ORLEN KolTrans S.A. podmiotom z nami współpracującymi (odbiorcom), w szczególności podmiotom świadczącym usługi fakturowania, rozliczania należności, doręczania korespondencji i przesyłek, prawne, windykacyjne, archiwizacji.
- OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Pani/Pana dane osobowe przechowujemy przez okres:
- obowiązywania umowy,
- do czasu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa,
- do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń wynikających z tej umowy.
- TWOJE PRAWA
Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo dostępu do treści swoich danych,
- prawo do sprostowania danych osobowych,
- prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych, tj. prawo otrzymania od ORLEN KolTrans S.A. danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pan/Pani przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby ORLEN KolTrans S.A. przesłała dane do innego administratora. Jednakże ORLEN KolTrans S.A.. zrobi to, tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy z Panią/Panem,
- prawo wniesienia sprzeciwu - w przypadkach, kiedy ORLEN KolTrans S.A. przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu; sprzeciw można wyrazić ze względu na szczególną sytuację na adres poczty elektronicznej: daneosobowe.koltrans@orlen.pl lub adres siedziby ORLEN KolTrans S.A.
- PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH
Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, o której mowa w pkt III powyżej. Odmowa podania przez Panią/Pana danych osobowych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy.
- ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ORLEN KolTrans S.A. z
siedzibą w Płocku (09-411), ul. Chemików 7. Kontaktowy numer telefonu do ORLEN
KolTrans S.A.: (24) 256 64 44
- OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
W sprawach przestrzegania zasad ochrony danych w ORLEN KolTrans S.A. można
skontaktować się poprzez adres e-mail: daneosobowe.koltrans@orlen.pl lub pisemnie na adres
naszej siedziby, wskazany w pkt I.
- CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA
W przypadku rekrutacji, Pani/Pana dane
osobowe będą przetwarzane w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy
natomiast inne dane, dobrowolnie podane przez Panią/Pana, w tym dane do
kontaktu, na podstawie zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Podstawą prawną przetwarzania danych
będą:
art. 6 ust. 1 lit b RODO (dane niezbędne
do podjęcia działań przed zawarciem umowy)
art. 22¹ § 1-2 Kodeksu Pracy (przepis
prawa art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na
przetwarzanie danych innych niż wynikające z przepisu prawa)
W sytuacji gdy Pani/Pana stanowisko
wymaga przedstawienia zaświadczenia o niekaralności, zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa będziemy wymagali dostarczenia informacji o niekaralności z
Krajowego Rejestru Karnego (podstawa prawna art. 10 RODO)..
- ODBIORCY DANYCH
Odbiorcą Pani/Pana danych będą nasi
dostawcy, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np.
dostawcom usług IT. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami
i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.
Pani/Pana dane będą udostępnione Spółkom
Grupy Kapitałowej ORLEN dla prowadzonych przez nie procesów rekrutacyjnych,
jeżeli wyrazi Pani/Pan na to odrębną zgodę, która może zostać odwołana przez Panią/Pana
w dowolnym czasie.
- OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Pani/Pana dane zgromadzone w obecnym
procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji,
jednak nie dłużej niż przez okres 3 miesięcy od daty przesłania aplikacji w
ramach danego procesu rekrutacyjnego.
- TWOJE PRAWA
Ma Pani/Pan następujące prawa związane z
przetwarzaniem danych osobowych:
a. prawo do wycofania zgody,
b. prawo dostępu do Pani/Pana danych
osobowych,
c. prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych
osobowych,
d. prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych
osobowych,
e. prawo żądania ograniczenia
przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
f. prawo wyrażenia sprzeciwu wobec
przetwarzania Pani/Pana danych ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację – w
przypadkach, kiedy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie
uzasadnionego interesu,
g. prawo do przenoszenia Pani/Pana
danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Pani/Pana danych osobowych, w
ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się
do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi
danych lub zażądać, abyśmy przesłali Pani/Pana dane do innego administratora.
Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe.
Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje jedynie do tych danych,
które przetwarzamy na podstawie umowy z Panią/Panem lub na podstawie Pani/Pana zgody,
W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są
przetwarzane na podstawie zgody – ma Pani/Pan prawo wycofania zgody na
przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na
zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody
przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy skontaktować
się z nami (dane kontaktowe w punktach I i II powyżej).
- PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia
skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż
przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO..
- INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH
Podanie przez Panią/Pana danych
osobowych w zakresie wynikającym z Art. 6 ust. 1 lit. b i c jest niezbędne, aby
uczestniczyła/ł Pani/Pan w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana
innych danych jest dobrowolne.
- ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ORLEN KolTrans S.A. z
siedzibą w Płocku (09-411), ul. Chemików 7. Kontaktowy numer telefonu do ORLEN KolTrans
S.A.: (24) 256 64 44
- OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
W sprawach przestrzegania zasad ochrony danych w ORLEN KolTrans S.A. można
skontaktować się poprzez adres e-mail: daneosobowe.koltrans@orlen.pl lub pisemnie na adres
naszej siedziby, wskazany w pkt I.
- CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: udzielenia odpowiedzi na
zadane pytania, przesłane przez Panią/Pana do ORLEN KolTrans S.A. pocztą
elektroniczną oraz za pomocą formularzy dostępnych na stronie internetowej
ORLEN KolTrans S.A. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest nasz
prawnie uzasadniony interes.
- ODBIORCY DANYCH
Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane przez ORLEN KolTrans S.A. podmiotom
z nami współpracującymi (odbiorcom) na podstawie umów powierzenia przetwarzania
danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności
podmiotom realizującym usługi pocztowe i kurierskie.
- OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzać do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń.
- TWOJE PRAWA
Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo dostępu do treści swoich danych,
- prawo do sprostowania danych osobowych,
- prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych, tj. prawo otrzymania od ORLEN KolTrans S.A. danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pan/Pani przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby ORLEN KolTrans S.A. przesłała dane do innego administratora. Jednakże ORLEN KolTrans S.A.. zrobi to, tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
- prawo wniesienia sprzeciwu - w przypadkach, kiedy ORLEN KolTrans S.A. przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu; sprzeciw można wyrazić ze względu na szczególną sytuację na adres poczty elektronicznej: daneosobowe.koltrans@orlen.pl lub adres siedziby ORLEN KolTrans S.A.
- PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH
Podanie przez Panią/Pana danych
osobowych jest niezbędne do rozpatrzenia skargi lub reklamacji, a także
udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie. Odmowa podania danych osobowych
uniemożliwi rozpatrzenia skargi lub reklamacji oraz udzielenia odpowiedzi na przesłane
zgłoszenie.
- ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych w postaci wizerunków
zarejestrowanych przez kamery monitoringu wizyjnego zainstalowane/funkcjonujące
na obiektach ORLEN KolTrans S.A. w tym w obrębie tych obiektów, jest ORLEN
KolTrans S.A. z siedzibą w Płocku (09-411), ul. Chemików 7. Kontaktowy numer
telefonu do ORLEN KolTrans S.A.: (24) 256 64 44
- OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
W sprawach przestrzegania zasad ochrony danych w ORLEN KolTrans S.A. można
skontaktować się poprzez adres e-mail: daneosobowe.koltrans@orlen.pl
lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt I.
- CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA
Nagrania z monitoringu wizyjnego przetwarzane są na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu ORLEN KolTrans S.A.. (zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. f
RODO), za który ORLEN KolTrans S.A. uznaje w szczególności potrzebę
zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, a także ewentualne dochodzenie lub
obronę przed roszczeniami.
- ODBIORCY DANYCH
Nagrania z monitoringu wizyjnego w uzasadnionych przypadkach mogą zostać
udostępnione organom ścigania, na ich wniosek. Nagrania z monitoringu wizyjnego
mogą być również przekazywane przez ORLEN KolTrans S.A. podmiotom z nim
współpracującym (odbiorcom) na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych
osobowych, w szczególności podmiotom odpowiadającym za nadzór nad działaniem
monitoringu wizyjnego w tym konserwację systemów.
- OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Nagrania z monitoringu nie będą przechowywane dłużej niż 3 miesiące, chyba
że zostały one zabezpieczone w związku z prowadzonym przez organy ścigania
postępowaniem. W takim przypadku okres przechowywania nagrań wydłuża się do
prawomocnego zakończenia sprawy.
- TWOJE PRAWA
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia
lub ograniczenia ich przetwarzania. Na wniosek osoby ORLEN KolTrans S.A.
dostarczy kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu, o ile
dostarczenie kopii nie będzie niekorzystnie wpływać na prawa i wolności
innych osób.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z
administratorem danych. Dane kontaktowe wskazane są w pkt. I i II powyżej.
- PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
(Spełnienie obowiązku informacyjnego z art. 14 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016
I. ADMINISTRATOR
DANYCH OSOBOWYCH
ORLEN KolTrans S.A. z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, informuje, że jest
administratorem Pani/Pana danych osobowych. Kontaktowy numer telefonu
do administratora danych: (24) 256
64 44
II. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
W sprawach przestrzegania zasad ochrony danych w ORLEN KolTrans S.A. można
skontaktować się poprzez adres e-mail: daneosobowe.koltrans@orlen.pl lub
pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt 1.
III. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA
Pani/Pana dane osobowe, które zostały przekazane do ORLEN KolTrans
S.A. przez ..............* - podmiot
świadczący usługi dla ORLEN KolTrans S.A. lub zamierzający świadczyć usługi
(zlożył do ORLEN KolTrans S.A. ofertę współpracy) stanowią w zależności od
rodzaju współpracy dane niezbędne do reprezentacji osoby prawnej, dane
kontaktowe, dane zawarte w posiadanych przez Panią/Pana dokumentach
potwierdzających uprawnienia lub doświadczenie.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez ORLEN KolTrans S.A., w
zależności od rodzaju współpracy, w następujących celach:
a)
wykonania obowiązków wynikających z umowy z ORLEN KolTrans
S.A., której stroną jest/będzie ……….*, w szczególności w celu weryfikacji
oświadczeń złożonych przez ……….*, w tym potwierdzenia posiadanych uprawnień do
reprezentacji, kwalifikacji osób wskazanych do realizacji umowy, kontaktu przy
wykonaniu umowy, wymiany korespondencji, wydania pełnomocnictw do
reprezentowania ORLEN KolTrans S.A., kontroli należytego wykonania umowy,
rozliczenia umowy, zachowania zasad poufności oraz bezpieczeństwa i higieny pracy,
b)
obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia roszczeń,
w tym roszczeń pomiędzy ORLEN KolTrans S.A. a Panią/Panem lub pomiędzy ORLEN
KolTrans S.A. a ………………………*,
c)
wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na ORLEN KolTrans
S.A., w tym w szczególności obowiązków
instytucji obowiązanej,
wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz
finansowaniu terroryzmu, prawa budowlanego, rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) w sprawie nadużyć na rynku.
Podstawą prawną przetwarzania przez ORLEN KolTrans S.A. Pani/Pana danych
osobowych, w zależności od rodzaju współpracy w celach wskazanych w ust. 4
powyżej jest:
a) prawnie uzasadniony interes (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO) realizowany
przez administratora w związku z podjęciem działań przed zawarciem umowy
lub wykonaniem umowy pomiędzy ORLEN KolTrans S.A. a ...........*
b) wypełnianie obowiązków prawnych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
ciążących na ORLEN KolTrans S.A. na podstawie przepisów prawa wynikających, w
zależności od rodzaju współpracy, z ustawy o przeciwdziałaniu praniu
pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) w sprawie nadużyć na rynku, m.in. na podstawie art. 18 Prawa
budowlanego, w tym w związku z pełnieniem funkcji inwestora zobowiązanego,
do zorganizowania procesu budowy, z uwzględnieniem zawartych w przepisach
prawa zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia;
IV. ODBIORCY DANYCH
1. Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane przez ORLEN KolTrans S.A.
podmiotom z nim współpracującym (odbiorcom), w szczególności podmiotom
świadczącym usługi doręczania korespondencji i przesyłek, usługi ochrony
osób i mienia, usługi zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy, prawne, archiwizacji.
V. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są
przez okres zatrzeżony przepisami prawa, nie krócej niż do czasu wygaśnięcia
roszczeń wynikających z umowy pomiędzy ORLEN KolTrans S.A.. a ...........*lub przedawnienia terminów roszczeń z tytułu
zobowiązań podatkowych związanych z ww. umową.
VI. TWOJE PRAWA
Przysługują Pani/Pan prawa związane z przetwarzaniem danych
osobowych:
a)
prawo dostępu do treści swoich danych,
b)
prawo do sprostowania danych osobowych,
c)
prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia
przetwarzania,
d)
prawo wniesienia sprzeciwu - w przypadkach, kiedy ORLEN
KolTrans S.A. przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie swojego prawnie
uzasadnionego interesu; sprzeciw można wyrazić ze względu na szczególną
sytuację na adres poczty elektronicznej: daneosobowe.koltrans@orlen.pl lub
adres siedziby ORLEN KolTrans S.A.
VII. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
|
|