1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ORLEN KolTrans S.A. z siedzibą w Płocku (09-411), ul. Chemików 7. Kontaktowy numer telefonu do ORLEN KolTrans S.A.: (24) 256 64 44
2. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
   W sprawach przestrzegania zasad ochrony danych w ORLEN KolTrans S.A. można skontaktować się poprzez adres e-mail: daneosobowe.koltrans@orlen.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt I.
3. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA
   Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
   1. podjęcie działań w celu zawarcia i wykonania umowy, której Pani/Pan jest stroną,
   2. obsługę, dochodzenie i obronę w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń,
   3. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na ORLEN KolTrans S.A. w tym w szczególności obowiązków instytucji obowiązanej, wynikających z ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu („ustawa AML”).
   Podstawą prawną przetwarzania przez ORLEN KolTrans S.A. Pani/Pana danych osobowych jest:
   1. podjęcie działań w celu zawarcia i wykonania umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO), której Pani/Pan jest stroną;
   2. wypełnianie obowiązków prawnych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO) związanych z płaceniem podatków, w tym prowadzenie i przechowywanie ksiąg podatkowych i dokumentów związanych z prowadzeniem ksiąg podatkowych oraz przechowywanie dowodów księgowych. Podstawą prawną przetwarzania danych są obowiązki prawne wynikające z przepisów podatkowych (Ordynacja podatkowa, ustawa o podatku od towarów i usług, ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych) oraz z przepisów o rachunkowości (ustawa o rachunkowości) oraz z przepisów o rachunkowości (ustawa o rachunkowości), wypełnienie obowiązku jako Instytucji Obowiązanej, wynikającego z ustawy o przeciwdziałaniu prania brudnych pieniędzy,
   3. prawnie uzasadniony interes ORLEN KolTrans S.A. (zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. f RODO) - w celu obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń.
4. ODBIORCY DANYCH
   Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane przez ORLEN KolTrans S.A. podmiotom z nim współpracującym (odbiorcom), w szczególności podmiotom świadczącym usługi fakturowania, rozliczania należności, doręczania korespondencji i przesyłek, podmiotom świadczącym usługi z zakresu BHP, prawne, windykacyjne, archiwizacji.
5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
   Pani/Pana dane osobowe przechowujemy przez okres:
   • obowiązywania umowy,
   • do czasu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa,
   • do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń wynikających z tej umowy.
6. TWOJE PRAWA
   Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
   • prawo dostępu do treści swoich danych,
   • prawo do sprostowania danych osobowych,
   • prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania,
   • prawo do przenoszenia danych, tj. prawo otrzymania od ORLEN KolTrans S.A. danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pan/Pani przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby ORLEN KolTrans S.A. przesłała dane do innego administratora. Jednakże ORLEN KolTrans S.A.. zrobi to, tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy z Panią/Panem,
   • prawo wniesienia sprzeciwu - w przypadkach, kiedy ORLEN KolTrans S.A. przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu; sprzeciw można wyrazić ze względu na szczególną sytuację na adres poczty elektronicznej: daneosobowe.koltrans@orlen.pl lub adres siedziby ORLEN KolTrans S.A.
7. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
   Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH
   Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, o której mowa w pkt III powyżej. Odmowa podania przez Panią/Pana danych osobowych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy.

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ORLEN KolTrans S.A. z siedzibą w Płocku (09-411), ul. Chemików 7. Kontaktowy numer telefonu do ORLEN KolTrans S.A.: (24) 256 64 44
2. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
   W sprawach przestrzegania zasad ochrony danych w ORLEN KolTrans S.A. można skontaktować się poprzez adres e-mail: daneosobowe.koltrans@orlen.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt I.
3. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA
   Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu Pani/Pana uczestnictwa w realizowanych w ORLEN KolTrans S.A. procesie rekrutacyjnym (praca, staże i praktyki) oraz w celu oceny Pani/Pana kwalifikacji zawodowych, aby wybrać odpowiednią osobę na dane stanowisko.
   Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
   • Przepis prawa (art. 221 § 1 kodeksu pracy) i przetwarzanie potrzebne do zawarcia umowy o pracę – w zakresie następujących danych: imię i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania (adres do korespondencji); wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
   • Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych przekazanych w CV, liście motywacyjnym, formularzu rekrutacyjnym, jeżeli przekazuje Pan/Pani dane inne niż: imię i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania (adres do korespondencji); wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
   • Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych uzyskanych podczas badania potencjału zawodowego (jeśli będzie realizowane w toku rekrutacji).
   • Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych do prowadzonych w przyszłości procesów rekrutacyjnych,
   • Uzasadniony interes ORLEN KolTrans S.A. – w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej. ORLEN KolTrans S.A. ma uzasadniony interes w tym, aby sprawdzić Pani/Pana umiejętności i zdolności – jest to potrzebne do oceny, czy Pani/Pan jest odpowiednią osobą na stanowisko, którego dotyczy rekrutacja.
4. ODBIORCY DANYCH
   Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie ORLEN KolTrans S.A.
5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
   Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 1 miesiąca po zakończonym procesie rekrutacyjnym.
6. TWOJE PRAWA
   Przysługują Pani/Pan prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
   • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; zgodę można cofnąć listownie na adres ORLEN KolTrans Sp. z o.o, ul. Chemików 7; 09-411 Płock, przez e-mail: daneosobowe.koltrans@orlen.pl
   • prawo dostępu do treści swoich danych,
   • prawo ich sprostowania,
   • prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania,
   • prawo do przenoszenia danych, tj. prawo otrzymania od ORLEN KolTrans Sp. z o.o danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pan/Pani przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby ORLEN KolTrans Sp. z o.o przesłał dane do innego administratora. Jednakże ORLEN KolTrans Sp. z o.o zrobi to, tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych przetwarzanych na podstawie umowy z Panią/Panem lub na podstawie Pani/Pana zgody,
   • prawo wniesienia sprzeciwu - w przypadkach, kiedy ORLEN KolTrans Sp. z o.o przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu, sprzeciw można wyrazić ze względu na szczególną sytuację listownie na adres ORLEN KolTrans Sp. z o.o, ul. Chemików 7; 09-411 Płock, przez e-mail: daneosobowe.koltrans@orlen.pl
7. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
   Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH
   Konieczność podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z 221 § 1 kodeksu pracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestniczenia w realizowanych w ORLEN KolTrans S.A. procesach rekrutacyjnych (praca, staże, praktyki). Podanie danych osobowych w zakresie szerszym niż to wynika z 221 § 1 kodeksu pracy jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do pełnej weryfikacji Pana/Pani profilu zawodowego w odniesieniu do oczekiwań zdefiniowanych w ogłoszeniu rekrutacyjnym.

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ORLEN KolTrans S.A. z siedzibą w Płocku (09-411), ul. Chemików 7. Kontaktowy numer telefonu do ORLEN KolTrans S.A.: (24) 256 64 44
2. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
   W sprawach przestrzegania zasad ochrony danych w ORLEN KolTrans S.A. można skontaktować się poprzez adres e-mail: daneosobowe.koltrans@orlen.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt I.
3. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA
   Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: przekazania odpowiedzi na zadane pytania, w celu realizacji procesu związanego z obsługą skarg i reklamacji, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest nasz prawnie uzasadniony interes.
4. ODBIORCY DANYCH
   Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane przez ORLEN KolTrans S.A. podmiotom z nami współpracującymi (odbiorcom) na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności podmiotom realizującym usługi pocztowe i kurierskie.
5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
   Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzać do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń.
6. TWOJE PRAWA
   Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
   • prawo dostępu do treści swoich danych,
   • prawo do sprostowania danych osobowych,
   • prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania,
   • prawo do przenoszenia danych, tj. prawo otrzymania od ORLEN KolTrans S.A. danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pan/Pani przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby ORLEN KolTrans S.A. przesłała dane do innego administratora. Jednakże ORLEN KolTrans S.A.. zrobi to, tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
   • prawo wniesienia sprzeciwu - w przypadkach, kiedy ORLEN KolTrans S.A. przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu; sprzeciw można wyrazić ze względu na szczególną sytuację na adres poczty elektronicznej: daneosobowe.koltrans@orlen.pl lub adres siedziby ORLEN KolTrans S.A.
7. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
   Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH
   Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do rozpatrzenia skargi lub reklamacji, a także udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwi rozpatrzenia skargi lub reklamacji oraz udzielenia odpowiedzi na przesłane zgłoszenie..

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
   Administratorem Pani/Pana danych osobowych w postaci wizerunków zarejestrowanych przez kamery monitoringu wizyjnego zainstalowane/funkcjonujące na obiektach ORLEN KolTrans S.A. w tym w obrębie tych obiektów, jest ORLEN KolTrans S.A. z siedzibą w Płocku (09-411), ul. Chemików 7. Kontaktowy numer telefonu do ORLEN KolTrans S.A.: (24) 256 64 44
2. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
   W sprawach przestrzegania zasad ochrony danych w ORLEN KolTrans S.A. można skontaktować się poprzez adres e-mail: daneosobowe.koltrans@orlen.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt I.
3. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA
   Nagrania z monitoringu wizyjnego przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu ORLEN KolTrans S.A.. (zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. f RODO), za który ORLEN KolTrans S.A. uznaje w szczególności potrzebę zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, a także ewentualne dochodzenie lub obronę przed roszczeniami.
4. ODBIORCY DANYCH
   Nagrania z monitoringu wizyjnego w uzasadnionych przypadkach mogą zostać udostępnione organom ścigania, na ich wniosek. Nagrania z monitoringu wizyjnego mogą być również przekazywane przez ORLEN KolTrans S.A. podmiotom z nim współpracującym (odbiorcom) na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności podmiotom odpowiadającym za nadzór nad działaniem monitoringu wizyjnego w tym konserwację systemów.
5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
   Nagrania z monitoringu nie będą przechowywane dłużej niż 3 miesiące, chyba że zostały one zabezpieczone w związku z prowadzonym przez organy ścigania postępowaniem. W takim przypadku okres przechowywania nagrań wydłuża się do prawomocnego zakończenia sprawy.
6. TWOJE PRAWA
   Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Na wniosek osoby ORLEN KolTrans S.A. dostarczy kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu, o ile dostarczenie kopii nie będzie niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych. Dane kontaktowe wskazane są w pkt. I i II powyżej.
7. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
   Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

(Spełnienie obowiązku informacyjnego z art. 14 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.)

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH ORLEN
   KolTrans S.A. z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, informuje, że jest administratorem Pani/Pana danych osobowych. Kontaktowy numer telefonu do administratora danych: (24) 256 64 44
2. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
   W sprawach przestrzegania zasad ochrony danych w ORLEN KolTrans S.A. można skontaktować się poprzez adres e-mail: daneosobowe.koltrans@orlen.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt 1.
3. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA
   Pani/Pana dane osobowe, które zostały przekazane do ORLEN KolTrans S.A. przez ..............* - podmiot świadczący usługi dla ORLEN KolTrans S.A. lub zamierzający świadczyć usługi (zlożył do ORLEN KolTrans S.A. ofertę współpracy) stanowią w zależności od rodzaju współpracy dane kontaktowe, dane zawarte w posiadanych przez Panią/Pana dokumentach potwierdzających uprawnienia lub doświadczenie.
   Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez ORLEN KolTrans S.A., w zależności od rodzaju współpracy, w następujących celach:
   1. wykonania obowiązków wynikających z umowy z ORLEN KolTrans S.A., której stroną jest/będzie ……….*, w szczególności w celu weryfikacji oświadczeń złożonych przez ……….*, w tym potwierdzenia posiadanych kwalifikacji osób wskazanych do realizacji umowy, kontaktu przy wykonaniu umowy, wymiany korespondencji, wydania pełnomocnictw do reprezentowania ORLEN KolTrans S.A., kontroli należytego wykonania umowy, rozliczenia umowy, zachowania zasad poufności oraz bezpieczeństwa i higieny pracy,
   2. obsługą, dochodzeniem i obroną w razie zaistnienia roszczeń, w tym roszczeń pomiędzy ORLEN KolTrans S.A. a Panią/Panem lub pomiędzy ORLEN KolTrans S.A. a ………………………*,
   3. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na ORLEN KolTrans S.A., w tym w szczególności obowiązków instytucji obowiązanej, wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, prawa budowlanego, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie nadużyć na rynku.
   Podstawą prawną przetwarzania przez ORLEN KolTrans S.A. Pani/Pana danych osobowych w celach wskazanych w ust. 4 powyżej jest:
   1. wypełnianie obowiązków prawnych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO) ciążących na ORLEN KolTrans S.A. na podstawie przepisów prawa wynikających, w zależności od rodzaju współpracy, z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie nadużyć na rynku, m.in. na podstawie art. 18 Prawa budowlanego, w tym w związku z pełnieniem funkcji inwestora zobowiązanego, do zorganizowania procesu budowy, z uwzględnieniem zawartych w przepisach prawa zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia;
   2. prawnie usprawiedliwiony interes ORLEN KolTrans S.A. (zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. f RODO).
4. ODBIORCY DANYCH
   Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane przez ORLEN KolTrans S.A. podmiotom z nim współpracującym (odbiorcom), w szczególności podmiotom świadczącym usługi doręczania korespondencji i przesyłek, usługi ochrony osób i mienia, usługi zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy, prawne, archiwizacji.
5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
   Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez okres zatrzeżony przepisami prawa, nie krócej niż do czasu wygaśnięcia roszczeń wynikających z umowy pomiędzy ORLEN KolTrans S.A.. a ...........* lub przedawnienia terminów roszczeń z tytułu zobowiązań podatkowych związanych z ww. umową.
6. TWOJE PRAWA
   Przysługują Pani/Pan prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
   1. prawo dostępu do treści swoich danych,
   2. prawo do sprostowania danych osobowych,
   3. prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania,
   4. prawo do przenoszenia danych, tj. prawo otrzymania od ORLEN KolTrans S.A. danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych przetwarzanych na podstawie umowy z Panią/Panem,
   5. prawo wniesienia sprzeciwu - w przypadkach, kiedy ORLEN KolTrans S.A. przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu; sprzeciw można wyrazić ze względu na szczególną sytuację na adres poczty elektronicznej: daneosobowe.koltrans@orlen.pl lub adres siedziby ORLEN KolTrans S.A. .
7. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
   Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.