1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ORLEN KolTrans S.A. z siedzibą w Płocku (09-411), ul. Chemików 7. Kontaktowy numer telefonu do ORLEN KolTrans S.A.: (24) 256 64 44
2. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
   W sprawach przestrzegania zasad ochrony danych w ORLEN KolTrans S.A. można skontaktować się poprzez adres e-mail: daneosobowe.koltrans@orlen.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt I.
3. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA
   Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
   1. podjęcie działań w celu zawarcia i wykonania umowy, której Pani/Pan jest stroną,
   2. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na ORLEN KolTrans S.A. w tym w szczególności obowiązków instytucji obowiązanej, wynikających z ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu („ustawa AML”),
   3. dbałość o bezpieczeństwo ORLEN KolTrans S.A. przed nadużyciami i nieprawidłowościami dotyczącymi antykorupcji, weryfikacji wiarygodności, wykrywania nadużyć oraz zapobiegania nadużyciom, zapobieganie konfliktom interesów w procesach biznesowych,
   4. prowadzenie wysokich standardów etycznych,
   5. obsługę, dochodzenie i obronę w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń.
   Podstawą prawną przetwarzania przez ORLEN KolTrans S.A. Pani/Pana danych osobowych jest:
   1. podjęcie działań w celu zawarcia i wykonania umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO), której Pani/Pan jest stroną,
   2. wypełnianie obowiązków prawnych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO) związanych z płaceniem podatków, w tym prowadzenie i przechowywanie ksiąg podatkowych i dokumentów związanych z prowadzeniem ksiąg podatkowych oraz przechowywanie dowodów księgowych. Podstawą prawną przetwarzania danych są obowiązki prawne wynikające z przepisów podatkowych (Ordynacja podatkowa, ustawa o podatku od towarów i usług, ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych) oraz z przepisów o rachunkowości (ustawa o rachunkowości) oraz z przepisów o rachunkowości (ustawa o rachunkowości), wypełnienie obowiązku jako Instytucji Obowiązanej, wynikającego z ustawy o przeciwdziałaniu prania brudnych pieniędzy,
   3. prawnie uzasadniony interes ORLEN KolTrans S.A. (zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. f RODO) - w celu obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń, weryfikacji poprawności i kompletności danych, prowadzenie wysokich standardów etycznych, zapewnienie należytej staranności w procesach biznesowych, wykrywania nadużyć oraz zapobieganie nadużyciom, weryfikacji wiarygodności.
4. ODBIORCY DANYCH
   Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane przez ORLEN KolTrans S.A. podmiotom z nami współpracującymi (odbiorcom), w szczególności podmiotom świadczącym usługi fakturowania, rozliczania należności, doręczania korespondencji i przesyłek, prawne, windykacyjne, archiwizacji.
5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
   Pani/Pana dane osobowe przechowujemy przez okres:
   • obowiązywania umowy,
   • do czasu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa,
   • do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń wynikających z tej umowy.
6. TWOJE PRAWA
   Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
   • prawo dostępu do treści swoich danych,
   • prawo do sprostowania danych osobowych,
   • prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania,
   • prawo do przenoszenia danych, tj. prawo otrzymania od ORLEN KolTrans S.A. danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pan/Pani przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby ORLEN KolTrans S.A. przesłała dane do innego administratora. Jednakże ORLEN KolTrans S.A.. zrobi to, tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy z Panią/Panem,
   • prawo wniesienia sprzeciwu - w przypadkach, kiedy ORLEN KolTrans S.A. przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu; sprzeciw można wyrazić ze względu na szczególną sytuację na adres poczty elektronicznej: daneosobowe.koltrans@orlen.pl lub adres siedziby ORLEN KolTrans S.A.
7. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
   Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH
   Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, o której mowa w pkt III powyżej. Odmowa podania przez Panią/Pana danych osobowych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy.

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
   

   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ORLEN KolTrans S.A. z siedzibą w Płocku (09-411), ul. Chemików 7. Kontaktowy numer telefonu do ORLEN KolTrans S.A.: (24) 256 64 44

2. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
   

   W sprawach przestrzegania zasad ochrony danych w ORLEN KolTrans S.A. można skontaktować się poprzez adres e-mail: daneosobowe.koltrans@orlen.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt I.

3. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA
   

   • W przypadku rekrutacji, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy natomiast inne dane, dobrowolnie podane przez Panią/Pana, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

     Podstawą prawną przetwarzania danych będą:

     art. 6 ust. 1 lit b RODO (dane niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy)

     art. 22¹ § 1-2 Kodeksu Pracy (przepis prawa art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

     art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na przetwarzanie danych innych niż wynikające z przepisu prawa)

     W sytuacji gdy Pani/Pana stanowisko wymaga przedstawienia zaświadczenia o niekaralności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa będziemy wymagali dostarczenia informacji o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (podstawa prawna art. 10 RODO)..
4. ODBIORCY DANYCH
   

   Odbiorcą Pani/Pana danych będą nasi dostawcy, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. dostawcom usług IT. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.

   Pani/Pana dane będą udostępnione Spółkom Grupy Kapitałowej ORLEN dla prowadzonych przez nie procesów rekrutacyjnych, jeżeli wyrazi Pani/Pan na to odrębną zgodę, która może zostać odwołana przez Panią/Pana w dowolnym czasie.

5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
   

   Pani/Pana dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez okres 3 miesięcy od daty przesłania aplikacji w ramach danego procesu rekrutacyjnego. 

6. TWOJE PRAWA
   

   Ma Pani/Pan następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

   a. prawo do wycofania zgody,

   b. prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych,

   c. prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

   d. prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych,

   e. prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,

   f. prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu,

   g. prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Pani/Pana dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje jedynie do tych danych, które przetwarzamy na podstawie umowy z Panią/Panem lub na podstawie Pani/Pana zgody,

   W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody – ma Pani/Pan prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.

   Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy skontaktować się z nami (dane kontaktowe w punktach I i II powyżej).
7. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
   Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO..
8. INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH
   

   Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z Art. 6 ust. 1 lit. b i c jest niezbędne, aby uczestniczyła/ł Pani/Pan w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.​

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
   

   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ORLEN KolTrans S.A. z siedzibą w Płocku (09-411), ul. Chemików 7. Kontaktowy numer telefonu do ORLEN KolTrans S.A.: (24) 256 64 44

2. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
   

   W sprawach przestrzegania zasad ochrony danych w ORLEN KolTrans S.A. można skontaktować się poprzez adres e-mail: daneosobowe.koltrans@orlen.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt I.

3. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA
   

   Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: udzielenia odpowiedzi na zadane pytania, przesłane przez Panią/Pana do ORLEN KolTrans S.A. pocztą elektroniczną oraz za pomocą formularzy dostępnych na stronie internetowej ORLEN KolTrans S.A. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest nasz prawnie uzasadniony interes.

4. ODBIORCY DANYCH
   

   Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane przez ORLEN KolTrans S.A. podmiotom z nami współpracującymi (odbiorcom) na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności podmiotom realizującym usługi pocztowe i kurierskie.

5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
   Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzać do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń.
6. TWOJE PRAWA
   Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
   • prawo dostępu do treści swoich danych,
   • prawo do sprostowania danych osobowych,
   • prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania,
   • prawo do przenoszenia danych, tj. prawo otrzymania od ORLEN KolTrans S.A. danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pan/Pani przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby ORLEN KolTrans S.A. przesłała dane do innego administratora. Jednakże ORLEN KolTrans S.A.. zrobi to, tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
   • prawo wniesienia sprzeciwu - w przypadkach, kiedy ORLEN KolTrans S.A. przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu; sprzeciw można wyrazić ze względu na szczególną sytuację na adres poczty elektronicznej: daneosobowe.koltrans@orlen.pl lub adres siedziby ORLEN KolTrans S.A.
7. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
   Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH
   

   Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do rozpatrzenia skargi lub reklamacji, a także udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwi rozpatrzenia skargi lub reklamacji oraz udzielenia odpowiedzi na przesłane zgłoszenie.​

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
   

   Administratorem Pani/Pana danych osobowych w postaci wizerunków zarejestrowanych przez kamery monitoringu wizyjnego zainstalowane/funkcjonujące na obiektach ORLEN KolTrans S.A. w tym w obrębie tych obiektów, jest ORLEN KolTrans S.A. z siedzibą w Płocku (09-411), ul. Chemików 7. Kontaktowy numer telefonu do ORLEN KolTrans S.A.: (24) 256 64 44

2. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
   

   W sprawach przestrzegania zasad ochrony danych w ORLEN KolTrans S.A. można skontaktować się poprzez adres e-mail: daneosobowe.koltrans@orlen.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt I.

3. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA
   

   Nagrania z monitoringu wizyjnego przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu ORLEN KolTrans S.A.. (zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. f RODO), za który ORLEN KolTrans S.A. uznaje w szczególności potrzebę zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, a także ewentualne dochodzenie lub obronę przed roszczeniami.

4. ODBIORCY DANYCH
   

   Nagrania z monitoringu wizyjnego w uzasadnionych przypadkach mogą zostać udostępnione organom ścigania, na ich wniosek. Nagrania z monitoringu wizyjnego mogą być również przekazywane przez ORLEN KolTrans S.A. podmiotom z nim współpracującym (odbiorcom) na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności podmiotom odpowiadającym za nadzór nad działaniem monitoringu wizyjnego w tym konserwację systemów.

5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
   

   Nagrania z monitoringu nie będą przechowywane dłużej niż 3 miesiące, chyba że zostały one zabezpieczone w związku z prowadzonym przez organy ścigania postępowaniem. W takim przypadku okres przechowywania nagrań wydłuża się do prawomocnego zakończenia sprawy.

6. TWOJE PRAWA
   

   Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Na wniosek osoby ORLEN KolTrans S.A. dostarczy kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu, o ile dostarczenie kopii nie będzie niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób.

   Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

   W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych. Dane kontaktowe wskazane są w pkt. I i II powyżej.​

7. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
   Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

(Spełnienie obowiązku informacyjnego z art. 14 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016

 I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

ORLEN KolTrans S.A. z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, informuje, że jest administratorem Pani/Pana danych osobowych. Kontaktowy numer  telefonu  do  administratora danych: (24) 256 64 44

 II. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

 W sprawach przestrzegania zasad ochrony danych w ORLEN KolTrans S.A. można skontaktować się poprzez adres e-mail: daneosobowe.koltrans@orlen.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt 1.

 III. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA​

Pani/Pana dane osobowe, które zostały przekazane do ORLEN KolTrans S.A.  przez ..............* - podmiot świadczący usługi dla ORLEN KolTrans S.A. lub zamierzający świadczyć usługi (zlożył do ORLEN KolTrans S.A. ofertę współpracy) stanowią w zależności od rodzaju współpracy dane niezbędne do reprezentacji osoby prawnej, dane kontaktowe, dane zawarte w posiadanych przez Panią/Pana dokumentach potwierdzających uprawnienia lub doświadczenie.

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez ORLEN KolTrans S.A., w zależności od rodzaju współpracy, w następujących celach:

a)   wykonania obowiązków wynikających z umowy z ORLEN KolTrans S.A., której stroną jest/będzie ……….*, w szczególności w celu weryfikacji oświadczeń złożonych przez ……….*, w tym potwierdzenia posiadanych uprawnień do reprezentacji, kwalifikacji osób wskazanych do realizacji umowy, kontaktu przy wykonaniu umowy, wymiany korespondencji, wydania pełnomocnictw do reprezentowania ORLEN KolTrans S.A., kontroli należytego wykonania umowy, rozliczenia umowy, zachowania zasad poufności oraz bezpieczeństwa i higieny pracy,

b)   obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia roszczeń, w tym roszczeń pomiędzy ORLEN KolTrans S.A. a Panią/Panem lub pomiędzy ORLEN KolTrans S.A. a ………………………*,

c)   wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na ORLEN KolTrans S.A., w tym w szczególności obowiązków  instytucji obowiązanej,  wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, prawa budowlanego, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie nadużyć na rynku. 

Podstawą prawną przetwarzania przez ORLEN KolTrans S.A. Pani/Pana danych osobowych, w zależności od rodzaju współpracy w celach wskazanych w ust. 4 powyżej jest:

a)   prawnie uzasadniony interes (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO) realizowany przez administratora w związku z podjęciem działań przed zawarciem umowy lub wykonaniem umowy pomiędzy ORLEN KolTrans S.A. a ...........*

b)   wypełnianie obowiązków  prawnych  (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO) ciążących na ORLEN KolTrans S.A. na podstawie przepisów prawa wynikających, w zależności od rodzaju współpracy, z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie nadużyć na rynku, m.in. na podstawie art. 18 Prawa budowlanego, w tym w związku z pełnieniem funkcji inwestora zobowiązanego, do zorganizowania procesu budowy, z uwzględnieniem zawartych w przepisach prawa zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia;

IV. ODBIORCY DANYCH

1.   Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane przez ORLEN KolTrans S.A. podmiotom z nim współpracującym (odbiorcom), w szczególności podmiotom świadczącym usługi doręczania korespondencji i przesyłek, usługi ochrony osób i mienia, usługi zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy, prawne, archiwizacji.

V. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez okres zatrzeżony przepisami prawa, nie krócej niż do czasu wygaśnięcia roszczeń wynikających z umowy pomiędzy ORLEN KolTrans S.A.. a ...........* lub przedawnienia terminów roszczeń z tytułu zobowiązań podatkowych związanych z ww. umową. 

VI. TWOJE PRAWA

Przysługują Pani/Pan prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

a)      prawo dostępu do treści swoich danych,

b)      prawo do sprostowania danych osobowych,

c)      prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania,

d)      prawo wniesienia sprzeciwu - w przypadkach, kiedy ORLEN KolTrans S.A. przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu; sprzeciw można wyrazić ze względu na szczególną sytuację na adres poczty elektronicznej: daneosobowe.koltrans@orlen.pl lub adres siedziby ORLEN KolTrans S.A.

VII. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.​